Наступили на грабли? Организатору автофестиваля отказали за неделю до мероприятия

В группе Вконтакте нового стенс-фестиваля Last Stance Day, который должен был пройти 27-29 сентября, появилась информация, что фестиваль отменяется из-за отказа ООО "Ведки". Мы решили разобраться в проблеме и предоставить слово обеим сторонам конфликта.

Андрей Прищеп, организатор нового фестиваля, а также фестиваля "Грабли", написал в группе открытое письмо:

"Сложилось так, что за семь дней до фестиваля руководству ООО "Ведки" (бывшая "Лидия") стало неинтересно наше мероприятие. Сначала были отмазки, что не хотят гостей на площадке кроме тех, кто проживает. Затем - что не пустят машины участников на саму площадку, пусть стоят за забором. Фестиваль без машин и гостей? Но причина оказалось банальной - мало денег. Так как фестиваль проводился впервые в таком формате, не получилось найти желающих на все номера. И тогда мне было предложено решение проблемы - заплатить за аренду площадки... 2700$. Мои доводы, что фестиваль бесплатный, а минимальный сбор идет на организацию музыки, призов, сувениров и т.д., конечно, никому не был интересен. В ходе переговоров я еще и хамство услышал в свою сторону... Да-да, клиент у них не прав. Переступив через гордость и все свои принципы, я пошел на еще одни переговоры, которые назначил сам. Я предложил отдать все доходы с фуд-корта, стрит-маркета, барбершопа, кальянной и т.д. Я взял на свой страх и риск на 12 номеров больше, чем было заявлено, так как понимал, что в последний момент люди могут подтянуться. Предложил оставить аванс, если вдруг что-то сломают и я сам буду разбираться с этим. И даже предложил им его оставить, если фестиваль не удастся, т.к. был полностью уверен, что все было бы круто, как всегда, и это шикарная возможность "стартануть" что-то новое и приехать еще раз в следующем году уже с заполнением всей базы. Но этого им оказалось мало... То, что вы запланировали свои выходные, кто-то взял отпуск или отгул, кто-то уже оплатил номер, их мало волновало. Я сделал все, что было в моих силах, друзья".

Нам Андрей прокомментировал следующее:

"Фестиваль "Грабли" я у них проводил четыре года назад, поэтому появилась идея вернуться на эту площадку с новым фестивалем. Где-то в июне мы с ними встречались. У них новое руководство, молодые ребята, я подумал, что получится сотрудничать. 13 августа согласовали даты. Сказал, что не обещаю забить им все номера, так как фестиваль новый. Если забронирую, договорились, что дадут скидку. В середине сентября приехал к ним, показал, сколько у меня номеров. Все не набиралось, но приличное количество. Пожали руки. Через полчаса раздается звонок. Начали выкручивать руки, мол, что и как, будут гости. Я говорю: ну да, это фестиваль, будут гости на территории. А вдруг они что-то сломают? Договорились встретиться через три дня. На встрече они мне начали говорить, мол, ты же не берешь площадку в аренду, плати 2700 долларов. Голос начали повышать. Я предложил, давайте нормально поговорим, надо что-то решать, люди хотят фестиваль, из России едут, Украины. В итоге я предложил им взять себе все, что я мог заработать на фестивале. Притом что он бесплатный. Лишние номера взял на себя. Рискнул. Предложил им 1000 долларов аванса на случай, если кто-то что-то сломает. Потом позвонили и сказали: нет, фестиваля не будет.  Договора у нас с ними не было, были только устные договоренности, что фестиваль делаем. Они могли бы заработать на снятых номерах и фуд-корте, получили бы  хорошую рекламу. Увы..."

Мы связались с Дмитрием, представителем ООО "Ведки":

"Могу прокомментировать следующее. Договоренности с указанным товарищем у нас не были оформлены никаким образом. 13 августа мы ему сообщили только о том, что у нас свободны даты 27-29 сентября. Больше никаких договоренностей у нас не было. После этого была предложена стандартная процедура заключения договора.  На встречу он к нам приехал за неделю до мероприятия. Естественно, у нас возникли вопросы к качеству организация фестиваля. У него не было даже шаблона договора. Мы почитали отзывы о его мероприятиях, там много негатива. С финансовой точки зрения Андрей наши условия не принял. Мы сдаем в аренду наши территории, если согласен - снимай. Он не смог должным образом арендовать нашу территорию. То есть Андрей как организатор не провел должным образом переговоры по аренде площадке заранее, не обсудил перечень услуг и их стоимость, банально не заключил договор и не позаботился о том, чтобы его запросить у нас. Единственное, что он сделал, - попросил прайс на проживание и уточнил свободные даты под мероприятие. Сейчас свои недостатки по плохой организации он пытается переложить на нас. У нас для всех действует одинаковый порядок аренды территории и одинаковые финансовые условия. Указанные финансовые условия и порядок заключения договора были озвучены за неделю до мероприятия. В итоге Андрей не смог позволить себе оплатить площадку под мероприятие. Мы считаем, что организация любых мероприятий, как минимум место размещения и все условия должны обсуждаться заранее, чем за неделю до мероприятия. И всегда нужно рассчитывать свои финансовые возможности".

Кто прав в этой ситуации, а кто виноват, сказать сложно. Но факт в том, что осеннего стенс-фестиваля в этом году не будет.

Автобизнес

Подписывайтесь на наш канал в Telegram и читайте новости раньше всех!